每個職場人都會接觸到工作匯報,而匯報的內容包括工作分析和工作成果展示,其目的之一是提高工作效率。怎麼做好工作匯報,是每個職場人應該知道的事。
一、怎麼做好工作匯報
1、首先要知道上司會怎麼想
一般來說,任何一個上司比較看重兩樣東西:一是他的上司是否信任他;二是他的下屬是否尊重他。作為上司判斷其下屬是否尊重他的一個很重要的因素,就是下屬是否經常向他請示匯報工作。
2、什麼時候做工作匯報合適
下屬們應該學會勤於向上司匯報工作,尤其是:
2.1、完成工作時,立即向上司匯報;
2.2、工作進行到一定程度,必向上司匯報;
2.3、預料工作會拖延時,要及時向上司匯報。
3、先說結論
匯報工作的時候應該有個明確的觀點,這種觀點一定是指向某種行動,緊接着才是工作分析。
4、用工作數據做支撐
數據能很好地通過度量來展現事物之間的關係,可以非常精準地用度量來表示程度,讓不同時空的人找到統一的標準,達成協作。
5、案例強化結論
數據化的依據比較枯燥,還要用一個例子把你的發言形象化,增加大家對你發言的理解和記憶程度。人類所有表達方式里,我們對故事的接受度最高。加上一個或多個生動的例子,你的結論就同時有了數據和事實的支持,發言變得很飽滿。
二、怎麼提高工作效率
1、分類工作
分清輕重緩急,凡是要緊、急迫或者好處理的事情馬上辦,絕不拖延;凡是屬於需要特殊辦理的事情,做到堅持原則、特事特辦。
2、日清日潔
基層事務辦理不及時就會積壓,時間一長輕則形成心態負擔,重則影響黨和政府形象,當天的事情當天完成,是提高工作效率的有效辦法。
3、提前準備
對當天要開展的工作提前做好規劃和準備工作,讓新一天的工作從遊刃有餘中展開,這種方法能很好地提高工作效率。
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有情感誤區能找情感機構有專業的老師指導,心情也好多了
被拉黑了,還有希望麼?