時間管理案例 如何製作時間管理表

　　在有限的時間和資源下實現目標最大化，是高效管理者工作的重要原則。今天簡愛小編與你分享時間管理案例，希望能幫助你管理好自己的時間，學會如何制定時間管理表。

　　一、時間管理案例

　　一位富翁買了一幢豪華的別墅。從他住進去的那天起，每天下班回來，他總看見有個人從他的花園裡扛走一隻箱子，裝上卡車拉走。情感困惑加導師/信，一對一免費分析

　　他來不及叫喊，那人就走了。這一天他決定開車去追。那輛卡車走得很慢，最後停在城郊的峽谷旁。

　　陌生人把箱子卸下來扔進了山谷。富豪下車後，發現山谷里已經堆滿了箱子，規格式樣都差不多。

　　他走過去問：「剛才我看見你從我家扛走一隻箱子，箱子裡裝的是什麼?這一堆箱子又是幹什麼用的?」

　　那人打量了他一番，微微一笑說：「你家還有許多箱子要運走，你不知道?這些箱子都是你虛度的日子。」

　　「什麼日子?」

　　「你虛度的日子。」

　　「我虛度的日子。」

　　「對。你白白浪費掉的時光、虛度的年華。你朝夕盼望美好的時光，但美好時光到來後，你又幹了些什麼呢?你過來瞧，它們個個完美無缺，根本沒有用，不過現在……」

　　富豪走過來，順手打開了一個箱子。加/信，一對一免費分析情感問題

　　箱子裡有一條暮秋時節的道路。他的未婚妻踏着落葉慢慢走着。

　　他打開第二個箱子，裡面是一間病房。他的弟弟躺在病床上等他回去。

　　他打開第三隻箱子，原來是他那所老房子。他那條忠實的狗臥在柵欄門口眼巴巴地望着門外，已經等了他兩年，骨瘦如柴。富豪感到心口絞疼起來。陌生人像審判官一樣，一動不動地站在一旁。富豪痛苦地說：「先生，請你讓我取回這三隻箱子，我求求您。我有錢，您要多少都行。」

　　陌生人做了個根本不可能的手勢，意思是說：「太遲了，已經無法挽回。」說罷，那人和箱子一起消失了。

　　這個時間管理案例大家看懂了嗎?接下來我們看看時間管理表的制定原則。

　　二、如何製作時間管理表

　　1、要事為先

　　要事為先 - 每天一大早挑- 每天一大早挑出最重要的三件事，當天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等於重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情，你要學會放掉，要能對人說 no! 而且每天這三件事裡最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。

　　2、記錄時間

　　知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然後做一個分類(例如:讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等)和統計，看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步，必須先理解現狀。每天結束後，把一整天做的事記下來，每15分鐘為一個單位(例如:1:00-1:15等車，1:15-1:45搭車，1:45-2:45與朋友喝茶……)。在一周結束後，分析一下，這周你的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動占太大的比例?有沒有方法可以增加效率?

　　3、零散時間

　　使用時間碎片和"死時間"。如果你做了上面的時間統計，你一定發現每天有很多時間流失掉了，例如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來背單詞、打電話、溫習功課等。隨時隨地在都能上網，沒有任何藉口再發呆一次。我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什麼我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時回答?後來，他們發現，當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜誌和發呆的時候，我就把電子郵件全回了。重點是，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好，到你有空閒的時候有計劃地拿出來做。

　　4、有效管理

　　有意識地安排自己的時間，只允許自己把時間管理的重要性用在最有意義的事情上-或者，乾脆什麼都不干，使一切趨於平衡就算我們以往獲得的成就在別人眼中只是微不足道的，我們依然有無數個為自己驕傲的理由，然而，大家卻都對這些理由視而不見，而且越是能幹的人對自己越苛刻:明明已經提高了效率，明明已經能夠在越來越短的時間管理的重要性內完成越來越多的工作，明明已經是無數人羨慕的對象，內心卻仍然感到不滿意，總是覺得自己不幸福。究其原因，其實就是日復一日的忙亂生活阻礙了我們追求幸福的腳步，使我們失去了實現夢想和願望的能力。

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