工作效率分析及提升方法

　　很多時候我們工作能力的體現，表現在工作效率的高低上，一個人做事效率如何，會讓領導有更多的考量，這也在工作匯報和自我的工作分析中可以體現出來，那麼我們應該提高工作的效率呢?

　　一、工作效率分析

　　工作效率，一般指工作產出與投入之比，通俗地講就是在進行某任務時，取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。產出大於投入，就是正效率;產出小於投入，就是負效率。

　　效率是評定工作能力的重要指標。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。一個人的工作能力如何，很大程度上看效率的高低，這也可以看出工作效率的重要性，那麼我們要如何提高效率呢?

　　二、工作效率提升方法

　　1、保持工作激情。工作激情也可以說是工作意願，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動、認真負責地工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。

　　2、選擇正確的工作方向。工作方向就是工作目標或工作目的。

　　3、選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇，也許也都可以殊途同歸。就像解數學題，方法有多種，既然同樣可以得出答案，那麼你會選擇什麼方法呢?自然是最簡便的。這樣，才可以有更多的時間解其他難題，才能保證試卷的質量。同理，找到最好的方法就能為我們節約不必要的時間的浪費。所以，在工作前，請認真思考什麼才是最好的方法，「磨刀不費砍柴工」說的就是這個。

　　4、工具的選擇和使用。「工欲善其事，必先利其器」，選擇好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂，能夠虛心請教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而無視工作同伴的求教，畢竟，每個工作都不是僅憑個人能力就能完成的 。工作本是一個集體項目，愉快的合作才能提高效率。

　　5、勞逸結合。長時間工作是為了更好的完成工作，卻容易事與願違，無論學習還是工作，勞逸結合是很重要的，它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度，影響的不僅僅是身體的健康，也會影響工作本身的效率高低。

　　三、工作匯報

　　工作匯報是工作人員向上級匯報工作的書面材料。很多時候我們都需要寫工作匯報向上級報告我們的工作情況，並作出相應的總結，為了讓領導一目了然，對你的工作有更直觀的了解，工作的匯報要簡單明了，按照重點工作多講，按先主後次的順序排列，不要求面面俱到但是語言簡潔之中要突出重點。也就是說看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什麼經驗和提高。

　　四、工作分析

　　工作分析是對組織中某個特定職務的設置目的、任務或職責、權力和隸屬關係、工作條件和環境、任職資格等相關信息進行收集與分析，並對該職務的工作做出明確的規定，且確定完成該工作所需的行為、條件、人員的過程，也叫「職位分析」，指對一個人所從事的某項工作或任務所進行的全面分析。

　　工作分析是人力資源管理工作的基礎，其分析質量對其他人力資源管理模塊具有舉足輕重的影響。其中包括：用誰做(Who)、做什麼(what)、何時做(When)、在哪裡做(Where)、如何做(How)、為什麼做(Why)、為誰做(Whom)。

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